Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie auf der Website aitim.de personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Sie gilt ausschließlich für diese Website; für verlinkte Dienste Dritter (z. B. das Produkt unter calcutron.ai) gelten die jeweils dort hinterlegten Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hermann Hundt Ing. GmbH
Laubanger 21
96052 Bamberg, Deutschland

Vertretungsberechtigter: Michael Hundt
Telefon: +49 9951 519280
E-Mail: info@hundt-gmbh.de

Für Fragen zum Datenschutz auf dieser Website wenden Sie sich bitte an den Projektverantwortlichen Dr. Matthias Hundt unter matthias.hundt@hundt-gmbh.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Der Server-Standort liegt innerhalb der Europäischen Union. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technische Informationen erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • User-Agent (Browser- und Betriebssystemkennung)
  • Referrer (vorherige Seite, sofern übermittelt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden kurzfristig auf dem Server vorgehalten und automatisch überschrieben, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Seite ausfüllen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name
  • Unternehmen / Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht (Freitext)
  • von Ihnen gewählte Intent-Markierung (z. B. „Demo" oder „Partnerschaft")

Zusätzlich werden technische Metadaten der Anfrage (Zeitstempel, Sprache, Referrer) gespeichert, um die Anfrage einordnen zu können.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme, ggf. Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von B2B-Anfragen). Soweit Sie über die ausdrückliche Einwilligungs-Checkbox des Formulars zustimmen, beruht die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Die Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz). Vorher können Sie jederzeit die Löschung verlangen (siehe Ziffer 9).

5. CRM-System (Auftragsverarbeiter)

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in unser Customer-Relationship-Management-System bei der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien übertragen und dort gespeichert. Odoo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

6. Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam-Schutz)

Zur Abwehr von Spam-Bots setzen wir zwei Mechanismen ein:

  • Honeypot-Feld: Ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, das nur Bots ausfüllen. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Anfrage stillschweigend, ohne sie zu speichern.
  • IP-basiertes Rate-Limit: Die IP-Adresse des Absenders wird für maximal 60 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten, um die Anzahl der Formularübermittlungen pro Stunde zu begrenzen. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer IT-Infrastruktur vor missbräuchlicher Nutzung).

7. Schriftarten

Die Website verwendet die Schriftart Inter (SIL Open Font License). Diese wird vollständig vom Server dieser Website ausgeliefert (selbst gehostet). Eine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts findet beim Laden der Schriftart nicht statt.

8. Lokaler Speicher im Browser (sessionStorage)

Wenn Sie auf der Startseite einen Button mit Auswahl-Intent (z. B. „Demo anfordern" oder „Partner werden") anklicken, wird Ihre Auswahl unter dem Schlüssel aitim-intent im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht; sie dient ausschließlich dazu, das Kontaktformular vorzubelegen. Beim Schließen des Tabs wird der Wert automatisch verworfen.

9. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-Dienste, kein Web-Analyse-Tool, keine Werbe-Netzwerke und keine Social-Media-Plugins.

10. Datensicherheit

Die Verbindung zur Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS (TLS). Auch die Datenübertragung an das CRM-System erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen formlos an matthias.hundt@hundt-gmbh.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Mit der Weiterentwicklung der Website können Anpassungen erforderlich werden; die jeweils aktuelle Fassung kann unter dieser URL eingesehen werden.

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